Konsalting javne nabavke
TEND PROTECT pruža konsultantske usluge naručiocima kojima je potrebna stručna podrška ili potpuno eksterno angažovanje za planiranje javnih nabavki, pripremu i sprovođenje postupaka, praćenje realizacije ugovora i ispunjavanje zakonskih obaveza.
Usluge su namenjene i mikro i malim preduzećima i preduzetnicima koji nemaju dovoljno kadrovskih ili tehničkih kapaciteta za samostalnu pripremu ponuda i učešće u postupcima javnih nabavki. TEND PROTECT pruža podršku od analize konkursne dokumentacije i pripreme ponude do praćenja postupka i zaštite prava.
KONSALTING ZA NARUČIOCE
- KOMPLETNO VOĐENJE JAVNIH NABAVKI I AUTSORSOVANJE POSLOVA ZA NARUČIOCE OBUHVATA:
- 1. Planiranje javnih nabavki
- Analizu potreba naručioca i podršku u planiranju javnih nabavki na osnovu usvojenog finansijskog plana;
- Izradu plana javnih nabavki i njegovih izmena i dopuna;
- Pripremu izveštaja o realizaciji plana javnih nabavki;
- Praćenje rokova i obaveza naručioca u vezi sa planiranjem i izveštavanjem.
- 2. Pripremu i sprovođenje svih vrsta postupaka javnih nabavki
- Pripremu odluka i drugih akata potrebnih za pokretanje i sprovođenje postupka;
- Izradu konkursne dokumentacije, uključujući kriterijume za kvalitativni izbor privrednih subjekata, kriterijume za dodelu ugovora i druge elemente u skladu sa predmetom nabavke;
- Stručnu podršku u pripremi tehničkih specifikacija i definisanju zahteva nabavke, u saradnji sa nadležnim stručnim licima naručioca;
- Pripremu i objavljivanje dokumentacije i podataka na Portalu javnih nabavki;
- Praćenje komunikacije sa privrednim subjektima, pripremu odgovora na pitanja i izradu izmena konkursne dokumentacije;
- Stručnu podršku tokom otvaranja, pregleda i stručne ocene ponuda;
- Pripremu izveštaja o postupku, odluke o dodeli ugovora ili odluke o obustavi postupka;
- Praćenje zakonskih rokova i drugih obaveza tokom celog postupka.
- 3. Zaključenje ugovora i praćenje njegove realizacije
- Pripremu dokumentacije za zaključenje ugovora o javnoj nabavci;
- Pripremu ugovora i dokumentacije u vezi sa njihovim izmenama, kada su one dozvoljene propisima;
- Praćenje ugovornih rokova, obaveza i realizacije ugovora;
- Stručnu podršku u pripremi izveštaja i druge dokumentacije u vezi sa izvršenjem ugovora.
- 4. Pravna i stručna podrška
- Stručnu podršku u vezi sa zahtevima za zaštitu prava i pripremu dokumentacije u postupcima pred nadležnim organima;
- Podršku u komunikaciji sa Upravom za javne nabavke i drugim nadležnim institucijama;
- Pripremu izjava, evidencija i drugih akata potrebnih u postupcima javnih nabavki;
- Stručnu podršku u prepoznavanju i sprečavanju sukoba interesa i drugih rizika u postupku;
- Angažovanje licenciranog službenika za javne nabavke, u skladu sa dogovorenim obimom usluge i važećim propisima.
- USLUGA PREMA POTREBAMA NARUČIOCA
- TEND PROTECT može preuzeti kompletno vođenje poslova javnih nabavki ili pružati podršku u pojedinačnim fazama postupka. Obim angažovanja, odgovornosti i način saradnje definišu se ugovorom prema potrebama naručioca i u skladu sa važećim propisima.
KONSALTING ZA PONUĐAČE
- KONSULTANTSKE USLUGE ZA PONUĐAČE OBUHVATAJU:
- 1. Analiza konkursne dokumentacije
- Detaljan pregled i analiza konkursne dokumentacije;
- Proveru uslova za učešće, kriterijuma za izbor i kriterijuma za dodelu ugovora;
- Identifikovanje nejasnih, nedoslednih ili potencijalno spornih zahteva;
- Procenu rizika i uslova koji mogu uticati na pripremu i prihvatljivost ponude;
- Pripremu predloga pitanja i zahteva za pojašnjenje konkursne dokumentacije.
- 2. Priprema i podnošenje ponude
- Izradu spiska potrebne dokumentacije i dokaza za učešće u postupku;
- Proveru dostavljenih dokumenata i njihove usklađenosti sa zahtevima konkursne dokumentacije;
- Pomoć u popunjavanju obrazaca i pripremi dokumentacije za ponudu;
- Stručnu podršku pri pripremi ponude i proveru njene formalne potpunosti;
- Podršku prilikom podnošenja ponude putem Portala javnih nabavki;
- Konsultantsku podršku tokom postupka, uključujući pripremu odgovora na zahteve naručioca.
- 3. Praćenje postupka i zaštita prava
- Praćenje toka postupka i objavljenih odluka i obaveštenja;
- Analizu odluka naručioca i dostupnih informacija o ishodu postupka;
- Analizu konkursne dokumentacije i postupanja naručioca u slučaju sumnje u nepravilnosti;
- Stručnu procenu mogućnosti i osnova za podnošenje zahteva za zaštitu prava;
- Pripremu obrazloženih predloga, podnesaka i dokumentacije u vezi sa zaštitom prava, u skladu sa konkretnim slučajem;
- Podršku u ostvarivanju prava ponuđača pred naručiocem i nadležnim organima.
- 4. Individualna konsultantska podrška
- Izradu dopisa i drugih dokumenata u vezi sa konkretnim postupkom;
- Odgovore na pitanja ponuđača u vezi sa primenom propisa o javnim nabavkama;
- Savetovanje o mogućim rizicima, obavezama i narednim koracima tokom postupka;
- Konsultantske usluge prema posebnim potrebama ponuđača.
- Praktičnu obuku za samostalan rad na Portalu javnih nabavki, uključujući pretragu postupaka, praćenje obaveštenja, preuzimanje i analizu konkursne dokumentacije, pripremu i podnošenje ponuda i praćenje statusa postupka.
- USLUGE PREMA POTREBAMA PONUĐAČA
- TEND PROTECT pruža podršku u pojedinačnim fazama postupka javne nabavke, ali i kontinuirano — od procene mogućnosti učešća i analize konkursne dokumentacije do pripreme ponude i zaštite prava. Obim usluge definiše se prema potrebama ponuđača i konkretnom postupku.